Comment se met en place une telle manifestation ?

Dès le début de l’année, l’équipe de Rando Bien Être se met au travail pour l’organisation de la manifestation. Les tâches sont à vrai dire nombreuses :

-Repérages sur le terrain pour l’élaboration du parcours.

-Autorisations diverses à solliciter en Mairie.

-Conception et réalisation matérielle des stands d’habileté.

-Réunions de Travail du groupe chargé de la conception des questions/réponses des stands de réflexion.

-Prospection par mails pour obtenir l’aide d’institutionnels en vue de la publicité de la journée

(écoles, mairies, commerçants, Office du Tourisme).

-Démarchages pour obtention de lots chez les sponsors.

Une quarantaine de sponsors participeront généreusement à l’édition 2018.

-Après mises au point par le Bureau, présentation de l’action, à travers un diaporama, auprès des adhérents de l’Association. Il faut aussi maintenant élaborer le planning pour le bon déroulement de la journée.

  

Une quarantaine de bénévoles est également nécessaire pour assurer le fonctionnement global

(préparation de la Salle, tenue des stands jalonnant le parcours, gestion des départs, des arrivées,

tenue des ventes de boissons, pâtisseries, crêpes, etc…).


Enfin arrive le jour J. Le parcours est balisé sur toute sa longueur.


Dès 8 heures, tous les bénévoles sont sur place, recueillent les dernières instructions

et se préparent à accueillir, à partir de 9 heures, les premières équipes participantes.


  

Ci-après, quelques images de l’avant-Rando.